Auszug aus dem Sitzugsprotokoll des Ortschaftsrates vom 13.04.2018

 

Sitzungsverlauf

1. Eröffnung der Sitzung:

Herr Hans-Jürgen Uhlmann eröffnet die Sitzung und begrüßt alle anwesenden Vertreter der ortsansässigen Vereine, Frau Günzel-Lingner und die Ratsmitglieder.

Beschlussfähigkeit: Der Ortschaftsrat Schnarrtanne ist beschlussfähig

2. Bürgerfragestunde:

· Es waren keine Bürger anwesend.

3. Bestätigung der Tagesordnung :

· Die Tagesordnung wurde durch die anwesenden Ortschaftsräte bestätigt

4. Zur Niederschrift der letzten Sitzung werden folgende Hinweise gegeben:

· Zu den unterschiedlichen Ablagerungen auf dem Grundstück neben der Familie Weidlich in Schnarrtanne wurde an den Eigentümer ein Brief verfasst.
Der Ortschaftsrat erhielt bisher noch keine Rückmeldung. Mittlerweile bietet sich eine neue Lösung an.

· Der Termin mit dem Straßenbauamt am Grundstück der Familie Weidlich auf der Vogelsgrüner Straße fand bisher leider nicht statt.

· Bezüglich der Thematik der parkenden LKWs in der Ortslage am Wochenende, insbesondere am neuen Wanderparkplatz „Schöne Aussicht“, wird durch entsprechende Beschilderung und Zufahrtseinschränkungen Abhilfe geschaffen. Die Fertigstellung des Wanderparkplatzes ist  für den 01.05.2018 vorgesehen. Die Finanzierung erfolgt über das Leader-Förderprogramm und die Stadtverwaltung.

· Bezüglich der Loipenanbindung Vogelsgrün an die Sonnenloipe will sich Herr René Tümpner (Fachbereich 4, Stadtverwaltung Auerbach) um einen kurzfristigen Termin mit den entsprechenden Verantwortlichen bemühen und den Ortschaftsrat einbeziehen.

· Die zusätzlichen Ortseingangs- und Wanderhinweisschilder (6 Schilder) sind im Rahmen der Leader-Förderung zur Finanzierung vorgesehen. Die Realisierung  ist vom vorliegenden Zuwendungsbescheid abhängig. Bezüglich Gestaltung und Farbe besteht Abstimmungsbedarf.
Der Ortschaftsrat fordert eine Anpassung an die in Eigenleistung errichteten Schilder, dies wurde bereits durch Herrn René Tümpner in der im Vorjahr erfolgten Beratung zugesagt.

· Die Hinweistafel am neuen Wanderparkplatz soll in drei Sprachen (deutsch, englisch, tschechisch) verfasst werden. Der Richtungsstein befindet sich noch in Arbeit.

· Zur Klärung  der  Sportplatzpflege strebt der Ortschaftsrat, nach Einsicht in den aktuellen Sportstättenvertrag zwischen der Stadt und dem Sportverein, ein klärendes Gespräch unter Einbeziehung von Herrn Knut Kirsten (Stadtverwaltung) und den Verantwortlichen des Sportvereins SV Schnarrtanne an.

· Der vorgesehene Löschwasserhydrant an der Vogelsgrüner Straße soll laut Aussage des Oberbürgermeisters, unter Bezugnahme auf die Veranstaltung mit den Ortswehrleitern und weiteren Verantwortlichen der Feuerwehr, im Laufe des Jahres realisiert werden.

· Die Reparatur am Sportplatz wurde durchgeführt. Ratsmitglied Udo Löschner legt zur nächsten Sitzung ein Angebot für eine neue Begrenzung unter Nutzung von PVC-Säulen vor.

· Der Ortschaftsrat dankt allen, insbesondere Frau Claudia Gerisch, für die erfolgten Zuarbeiten und Hinweise in Zusammenhang mit der Erstellung des neuen Flyers „Willkommen in Schnarrtanne“.

· Am 16.05.2018, ca. 18.00 Uhr findet ein Vor-Ort-Termin des Ortschaftsrates bei der Firma Männel statt.

 

5. Fortsetzung der Diskussion zum vorgesehenen Heimatfest 2019:

· Nach erfolgter Information der Vereinsmitglieder über die Ergebnisse der Beratung vom 09.03.2018 und der in diesem  Zusammenhang erfolgten Diskussionen, bekunden die Vereinsvorsitzenden bzw. ihre Stellvertreter, der Stellvertreter des Ortswehrleiters und die christliche Gemeinde mit Ausnahme des Vorsitzenden des SV 1890 Schnarrtanne e.V., ihre Zustimmung zur Durchführung des Heimatfestes 2019 und bekunden ihre Kooperationsbereitschaft.

· Es werden folgende Rahmenbedingungen diskutiert und abgestimmt :

Es soll ein kleineres Zelt geben, der gastronomische Aufwand soll überschaubar bleiben, es soll kein Volleyballturnier mehr stattfinden, auf die Modellflugshow soll verzichtet werden, auf einen Bierwagen soll verzichtet werden, die Angebote für Kinder sollen erhöht werden, es soll keine zusätzliche Bar vorgesehen werden, sondern Barbetrieb in Kombination mit der Theke.

· Aufwand und Nutzen sollen in einem angemessenen Verhältnis zueinander stehen.

· Das Heimatfest 2019 soll wieder einen Umfang von drei Tagen haben.

· Das Traktoren- und Oldtimertreffen soll in Verantwortung der FFW Vogelsgrün weiter ausgebaut werden, eventuell in Verbindung mit einem Teilemarkt für Fahrzeuge.

· Das Heimatfest soll hauptsächlich in den Medien publik gemacht werden (FB, Internetseite, Stadtanzeiger, Freie Presse, etc.), über die Erstellung  eines Flyers ist  zu  entscheiden.

· Zur besseren Einbeziehung der älteren Generation der Ortschaft soll ein Shuttelservice  unter Einbeziehung der FFW und des Heimatvereins organisiert werden.

· Darüber hinaus wurden folgende Verantwortlichkeiten hinsichtlich Organisation und Durchführung unter Zustimmung der anwesenden Vertreter vereinbart:
- Kindergartenförderverein: zuständig für alle Kinderveranstaltungen
- Kleintierzüchter und Heimatverein: zuständig für das Hahnenhausfestspiel
- FFW Vogelsgrün: zuständig für das Traktoren- und Oldtimertreffen
- Kirchgemeinde:  zuständig für den Open-Air-Festgottesdienst
- Feuerwehrverein: zuständig für den Zeltaufbau
- SV Schnarrtanne: zuständig für die Sportplatzpflege.

· Alle Vereine, bis auf den Sportverein, geben ihre Zusage, entsprechend ihrer Mitgliederzahl  das Heimatfest personell abzusichern und zu unterstützen.

· Ortsvorsteher Hans-Jürgen Uhlmann bedankt sich bei allen Anwesenden für ihr Engagement, ihre Einsatzbereitschaft und die zum Ausdruck gebrachte Zusammenarbeit. Er bittet die anwesenden Vertreter der Vereine sich zeitnah Gedanken zu der Musikgruppe für Samstag zu machen und die Vorschläge mit Namen, Ansprechpartner und Telefonnummer ihm zuzuleiten. Für den Freitagabend und als musikalische Begleitung am Samstag und Sonntag ist die Disko M&M, wie 2017, vorgesehen.

Zum Abschluss wurde noch einmal auf die Stationen zum bevorstehenden Frühjahrsputz aufmerksam gemacht.
Der Ortschaftsrat bedauert die Entscheidung des  Sportvereins nicht am Heimatfest 2019 teilzunehmen.

· Nach Verabschiedung der Teilnehmer an der Diskussion zum Heimatfest setzte der Ortschaftsrat in kleiner Runde seine Sitzung fort und legte die Zuständigkeiten der einzelnen Ortschaftsratsmitglieder fest:

Hans-Jürgen Uhlmann: Gesamtkoordination, Vertragsabschlüsse, Überwachung

Udo Löschner: Koordinator, allgemeine Organisation und Abstimmungen

Martin Gehrke: Koordinator, Finanzen: Bereitstellung und Abrechnung der Kassen, Stadtkasseneinzahlungen
Dieter Götz: Getränke-, Gläser-und Biertischbestellungen
Steffen Götz: Zeltbeschaffung, -ausstattung und Dekoration
Florian Gerisch: Organisation der Personalplanung in Abstimmung mit den zuständigen Vertretern der Vereine und der FFW, Essen- und Getränkemarkenausgabe

 

6. Frühjahrsputz am 28.04.2018:

· Die einzelnen Ortschaftsräte unterstützen die Arbeiten an den im Stadtanzeiger veröffentlichten Treffpunkten:

-          Am Sportplatz Schnarrtanne

-          Bushaltestelle Schnarrtanne

-          An der Feuerwehr in Vogelsgrün

-          Friedhof Sschnarrtanne.

· Herr Wolfgang Wendler übernimmt  die Versorgung der Teilnehmer
ab ca. 12.00 Uhr am „Haus des Gastes“ in Vogelsgrün. Getränke wurden von der Wernesgrüner Brauerei und der Sternquellbrauerei bereitgestellt. Das Essen wird von den Ratsmitgliedern Dieter Götz und Udo Löschner gesponsert.

· Ab 24.04.2018 ist die Kehrmaschine der Stadt Auerbach in der Ortschaft im Einsatz. Ratsmitglied Udo Löschner klärt mit dem ZWAV und dem Stadtbauhof die Bereitstellung des notwendigen Wassers für die Kehrmaschine.

 

7. Gespräch mit  MdL, Sören Voigt am 04.05.2018:

· Hinsichtlich des Gesprächs mit Herrn Sören Voigt sind folgende Themen u. a. vorgesehen:

Entwicklung  des ländlichen Raums
Aspekte der FFW
Straßenbau in der Ortschaft

 

8. Allgemeines:

· Bis zum 01.05.2018 wird der Wanderparkplatz zur „Schönen Aussicht“ fertiggestellt.

· Der Spielplatz an der Kita „Spatzennest“ ist, laut Stadtverwaltung, nicht mehr für die Öffentlichkeit zugänglich.

· Ab Mitte bis Ende Mai soll, je nach Wetterlage, das Wandgemälde am Haus des Gastes fertiggestellt werden.

· Die Straßenbäume entlang der Albertsberger Straße werden gemäß einer Mitteilung der Stadtverwaltung  von einer Firma fachgerecht beschnitten.

 

9. Anfragen an die Stadtverwaltung:

· Welchen Einfluss hat die neue europäische Datenschutzgrundverordnung auf die Arbeit der kommunalen Räte?

 

Die nächste Bürgersprechstunde findet am Freitag,
den 04.05.2018 um 18.00 Uhr im HdG statt.

Die nächste Ortschaftsratssitzung findet am Freitag,
den 04.05.2018 um 19.00Uhr im HdG statt.

 

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